TERMINI E CONDIZIONI DEL SERVIZIO DI VALUTAZIONE DI CONFORMITÀ AI-ACT
1. Oggetto del servizio
La piattaforma ai-act.ideaas.cloud, gestita da IdeaaS Srl (di seguito “Società”), offre strumenti digitali di autovalutazione e valutazione del rischio AI relativo alla gestione e all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale (AI) in ambito organizzativo.
Il servizio è erogato tramite:
questionari online
strumenti di analisi e scoring
report o indicatori di rischio
materiali informativi o di supporto.
L’obiettivo della piattaforma è fornire strumenti di supporto alla valutazione del rischio AI e alla governance dell’AI all’interno delle organizzazioni.
2. Accettazione dei termini
L’accesso e l’utilizzo della piattaforma comportano l’accettazione integrale dei presenti termini di utilizzo.
Qualora l’utente non intenda accettare tali condizioni, è tenuto a non utilizzare la piattaforma e i servizi offerti.
3. Destinatari del servizio
La piattaforma è destinata a:
imprese e organizzazioni
responsabili aziendali
professionisti
dipendenti o collaboratori incaricati di valutare processi interni relativi all’AI.
L’utente garantisce di avere l’autorizzazione dell’organizzazione di appartenenza, ove necessario, per fornire le informazioni richieste nei questionari.
4. Utilizzo dei questionari
I questionari presenti sulla piattaforma sono progettati per raccogliere informazioni relative a:
processi organizzativi
utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale
governance e gestione del rischio AI
politiche interne e controlli aziendali.
L’utente si impegna a:
fornire informazioni accurate e veritiere
non inserire informazioni riservate non necessarie
non inserire dati personali non richiesti.
La Società non è responsabile per eventuali errori derivanti da informazioni incomplete, inesatte o fuorvianti fornite dall’utente.
5. Elaborazione dei risultati
Le informazioni inserite nei questionari possono essere elaborate, per la valutazione del rischio AI, tramite:
modelli di analisi
sistemi di attribuzione di punteggio (scoring)
algoritmi di classificazione del rischio.
Le elaborazioni possono produrre:
indicatori di maturità organizzativa
livelli di rischio AI
raccomandazioni di carattere generale.
6. Finalità informative del servizio
La piattaforma ha finalità informative, educative e di supporto decisionale.
I risultati generati:
non costituiscono consulenza legale
non costituiscono certificazione di conformità normativa
non sostituiscono attività di audit, compliance o consulenza professionale personalizzata.
7. Proprietà intellettuale
Tutti i contenuti della piattaforma, inclusi:
metodologie di valutazione
questionari
modelli di valutazione
report e materiali informativi
sono di proprietà della Società o concessi in licenza e sono protetti dalle normative vigenti in materia di proprietà intellettuale.
È vietata la riproduzione, distribuzione o utilizzo non autorizzato dei contenuti.
8. Limitazione di responsabilità
La Società non garantisce che l’utilizzo della piattaforma consenta di:
raggiungere la piena conformità normativa
eliminare o ridurre integralmente i rischi associati all’uso dell’AI
prevenire eventi o criticità organizzative.
Le decisioni adottate sulla base dei risultati forniti dalla piattaforma restano sotto la piena responsabilità dell’utente o dell’organizzazione di appartenenza.
9. Modifiche al servizio
La Società si riserva il diritto di:
modificare i contenuti della piattaforma
aggiornare i questionari
migliorare o modificare le metodologie di valutazione.
10. Tempistica di rilascio esito dell’analisi e valutazione del rischio AI
I risultati e i materiali indicanti il rischio, elaborati sulla base dei questionari forniti dal Cliente ai fini dell’analisi e valutazione del rischio AI, verranno rilasciati entro 10 giorni lavorativi dalla data di invio dei questionari completati.
Tutti i dati forniti dovranno essere veritieri e più specifici possibile in modo da consentire di determinare in modo preciso e corretto il livello di rischio del Cliente.
DISCLAIMER LEGALE SUI RISULTATI DEI QUESTIONARI AI
I risultati e le analisi generati dalla piattaforma di valutazione AI sono elaborati sulla base:
delle informazioni fornite dagli utenti nei questionari;
di modelli metodologici e algoritmi di valutazione sviluppati dalla Società.
Tali risultati:
rappresentano una valutazione indicativa e non esaustiva del rischio AI;
hanno finalità informative e di supporto alla gestione del rischio AI;
non costituiscono parere legale, consulenza normativa o certificazione di conformità rispetto alla normativa applicabile.
La valutazione fornita non garantisce:
la conformità dell’organizzazione al quadro normativo applicabile in materia di intelligenza artificiale;
la piena conformità al Regolamento sull’Intelligenza Artificiale dell’Unione Europea o ad altre normative nazionali o internazionali;
l’assenza di rischi tecnici, organizzativi o legali.
Per valutazioni complete e decisioni strategiche si raccomanda di ricorrere a consulenza professionale qualificata indipendente.
CLAUSOLA DI RESPONSABILITÀ PER L’UTILIZZO DEI RISULTATI
L’utente riconosce e accetta che:
i risultati forniti dalla piattaforma sono basati esclusivamente sulle informazioni inserite nei questionari;
eventuali decisioni organizzative, strategiche o operative adottate sulla base dei risultati della valutazione sono di esclusiva responsabilità dell’utente o dell’organizzazione di appartenenza;
la Società non potrà essere ritenuta responsabile, a qualsiasi titolo, per:
decisioni aziendali prese sulla base dei risultati forniti dalla piattaforma;
danni diretti o indiretti derivanti dall’uso o dall’interpretazione dei risultati;
eventuali non conformità normative dell’organizzazione.
L’utilizzo dei risultati della valutazione deve essere considerato uno strumento di supporto alla valutazione del rischio AI, da integrare con ulteriori attività di analisi, audit e consulenza professionale.
La valutazione risultante dal servizio rispecchia la situazione al momento della valutazione del rischio AI sulla base dei dati forniti dal Cliente stesso.
Resta responsabilità del Cliente stesso (o del relativo legale rappresentante) effettuare le opportune verifiche periodiche e provvedere agli aggiornamenti delle policy, anche in funzione del rischio rilevato o di eventuali variazioni nell’utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale.
CONDIZIONI DI UTILIZZO DEI QUESTIONARI E LICENZA DEI DATI PER BENCHMARK AI
1. Finalità dei questionari
I questionari disponibili sulla piattaforma ai-act.ideaas.cloud sono progettati per raccogliere informazioni utili alla valutazione di:
pratiche organizzative relative all’utilizzo dell’intelligenza artificiale (AI);
modelli di governance e gestione del rischio AI;
livello di maturità digitale e di controllo dei sistemi AI;
processi aziendali che coinvolgono strumenti o tecnologie di intelligenza artificiale.
Le informazioni raccolte tramite i questionari sono utilizzate per:
generare valutazioni e indicatori di rischio AI;
produrre report di autovalutazione organizzativa;
supportare attività di analisi comparativa e benchmark.
2. Responsabilità dell’utente nella compilazione
L’utente che compila i questionari si impegna a:
fornire informazioni veritiere, accurate e aggiornate;
inserire dati limitati alle informazioni richieste;
evitare l’inserimento di dati personali non necessari o sensibili;
non inserire informazioni riservate o segreti industriali non pertinenti alla valutazione richiesta.
Nel caso in cui l’utente compili i questionari per conto di un’organizzazione, egli dichiara di essere autorizzato a fornire tali informazioni.
La Società non potrà essere ritenuta responsabile, a qualsiasi titolo, per eventuali errori nei risultati derivanti da informazioni incomplete, inesatte o fuorvianti fornite dall’utente.
3. Utilizzo dei dati per finalità di analisi e benchmark
Le informazioni raccolte tramite i questionari possono essere utilizzate dalla Società per:
sviluppare analisi statistiche sull’adozione dell’AI nelle organizzazioni;
elaborare benchmark di settore relativi alla governance e gestione del rischio AI;
migliorare le metodologie di valutazione e i modelli di attribuzione del punteggio (scoring) utilizzati dalla piattaforma;
produrre report di ricerca, studi e pubblicazioni sull’utilizzo dell’intelligenza artificiale nelle organizzazioni.
Tali attività saranno svolte esclusivamente su dati aggregati o anonimizzati, in modo da non consentire l’identificazione diretta o indiretta delle organizzazioni o delle persone coinvolte.
4. Anonimizzazione e aggregazione dei dati
Prima di essere utilizzati per finalità di benchmark o ricerca, i dati raccolti attraverso i questionari saranno sottoposti a processi di:
anonimizzazione;
aggregazione statistica;
rimozione di elementi identificativi.
In tali condizioni, i dati non saranno più considerati dati personali ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali (incluso il GDPR).
5. Licenza di utilizzo dei dati aggregati
Compilando i questionari, l’utente concede alla Società una licenza non esclusiva, gratuita e senza limiti territoriali per utilizzare le informazioni raccolte in forma aggregata e anonimizzata per le seguenti finalità:
sviluppo di modelli di analisi e metodologie di valutazione AI;
produzione di benchmark di settore;
attività di ricerca e studio;
pubblicazioni, white paper, report di settore o analisi di mercato;
miglioramento dei servizi offerti dalla piattaforma.
Tale utilizzo non consentirà in alcun caso l’identificazione dell’organizzazione o delle persone che hanno compilato i questionari.
6. Utilizzo dei risultati da parte dell’utente
I risultati generati dalla piattaforma:
sono destinati all’uso interno dell’utente o dell’organizzazione di appartenenza;
possono essere utilizzati come strumento di supporto alla valutazione del rischio AI;
non possono essere presentati come certificazione ufficiale o attestazione di conformità normativa.
7. Tutela della metodologia di valutazione
Le metodologie di valutazione, i modelli di scoring, i questionari e i sistemi di analisi utilizzati dalla piattaforma costituiscono proprietà intellettuale di IdeaaS.
È vietato:
riprodurre o distribuire i questionari;
estrarre sistematicamente dati o modelli di valutazione;
utilizzare la piattaforma per sviluppare servizi concorrenti.
8. Aggiornamenti delle condizioni
La Società si riserva il diritto di modificare o aggiornare le presenti condizioni al fine di:
migliorare la piattaforma;
adeguarsi all’evoluzione normativa;
aggiornare le metodologie di valutazione del rischio AI.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito.
CLAUSOLA DI NON AFFIDAMENTO SUI RISULTATI AUTOMATIZZATI
(AI Reliance Clause)
1. Natura delle elaborazioni automatizzate
La piattaforma di valutazione AI utilizza modelli di analisi, algoritmi di attribuzione del punteggio e sistemi di elaborazione automatizzata delle informazioni inserite nei questionari al fine di generare:
indicatori di rischio;
livelli di maturità organizzativa;
classificazioni di rischio relative alla gestione e all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale.
Tali elaborazioni sono basate esclusivamente sulle informazioni fornite dall’utente e su modelli metodologici sviluppati dalla Società.
2. Finalità di supporto decisionale
I risultati generati dalla piattaforma devono essere intesi esclusivamente come:
strumenti di supporto alla valutazione del rischio AI;
indicazioni di carattere informativo;
elementi utili per l’analisi interna dei processi aziendali.
Le elaborazioni fornite non costituiscono:
consulenza legale;
consulenza normativa;
attività di audit o certificazione;
attestazione di conformità a normative applicabili.
3. Limitazioni dei sistemi automatizzati
L’utente riconosce che i sistemi automatizzati di valutazione del rischio possono presentare limitazioni intrinseche, tra cui:
dipendenza dalla qualità e completezza delle informazioni fornite;
semplificazione dei modelli organizzativi complessi;
impossibilità di considerare integralmente il contesto operativo specifico di ciascuna organizzazione.
Di conseguenza, i risultati generati dalla piattaforma non devono essere interpretati come valutazioni definitive o esaustive del livello di rischio AI dell’organizzazione.
4. Assenza di decisioni automatizzate vincolanti
Le elaborazioni effettuate dalla piattaforma non producono decisioni automatizzate con effetti giuridici sull’utente o sull’organizzazione.
Eventuali decisioni operative, strategiche o organizzative adottate sulla base dei risultati della valutazione restano sotto la piena ed esclusiva responsabilità dell’utente o dell’organizzazione che utilizza il servizio.
5. Necessità di ulteriori valutazioni professionali
La Società raccomanda che i risultati ottenuti tramite la piattaforma siano integrati con:
analisi interne dell’organizzazione;
attività di audit o gestione del rischio;
consulenza legale o tecnica qualificata.
In particolare, la valutazione della conformità normativa in materia di intelligenza artificiale, incluse eventuali verifiche relative al Regolamento sull’Intelligenza Artificiale dell’Unione Europea, richiede un’analisi specifica del contesto organizzativo e tecnologico dell’impresa.
6. Esclusione di affidamento esclusivo
L’utente riconosce e accetta di non fare affidamento esclusivo sui risultati generati dalla piattaforma per assumere decisioni che possano avere impatti:
legali;
regolatori;
economici;
organizzativi.
I risultati devono essere considerati uno strumento di supporto preliminare alla gestione del rischio AI, da integrare, ove necessario, con ulteriori attività di analisi e valutazione.
L’utente resta in ogni caso responsabile delle decisioni relative alla gestione del rischio AI nell’ambito della propria organizzazione.
CLAUSOLA DI USO INTERNO DEI RISULTATI E DIVIETO DI CERTIFICAZIONE AI
1. Destinazione dei risultati della valutazione
I risultati, le analisi e i report generati dalla piattaforma di valutazione AI sono destinati esclusivamente a:
supportare l’utente o l’organizzazione nella valutazione interna dei processi di gestione dell’intelligenza artificiale;
favorire attività di analisi del rischio e miglioramento organizzativo;
fornire indicazioni preliminari sul livello di maturità o esposizione ai rischi connessi all’utilizzo dell’AI.
I risultati devono pertanto essere considerati strumenti di autovalutazione interna.
2. Divieto di presentazione come certificazione o attestazione di conformità
I risultati forniti dalla piattaforma non costituiscono:
certificazione di conformità normativa;
attestazione di conformità al Regolamento sull’Intelligenza Artificiale dell’Unione Europea;
audit indipendente;
parere legale o consulenza professionale.
L’utente si impegna a non presentare, comunicare o pubblicizzare i risultati della valutazione come prova di conformità normativa o certificazione ufficiale rilasciata dalla Società.
3. Limitazioni nell’utilizzo verso terzi
Salvo diverso accordo scritto con la Società, l’utente non potrà:
utilizzare i risultati della valutazione per finalità promozionali o commerciali verso terzi;
rappresentare i risultati come valutazione ufficiale o indipendente della propria organizzazione;
presentare il report come certificazione o attestazione di conformità ai requisiti normativi in materia di AI.
4. Utilizzo consentito
È consentito utilizzare i risultati della valutazione per:
attività interne di gestione del rischio AI;
programmi di AI governance;
iniziative di miglioramento organizzativo;
supporto preliminare a processi di audit o consulenza.
5. Tutela della Società
L’utente riconosce che qualsiasi utilizzo improprio dei risultati, inclusa la loro presentazione come certificazione o attestazione di conformità normativa, avviene sotto la propria esclusiva responsabilità.
La Società non potrà essere ritenuta responsabile per:
dichiarazioni o comunicazioni effettuate dall’utente nei confronti di terzi;
utilizzi dei risultati diversi dalle finalità di autovalutazione interna.
6. Possibili servizi di verifica o audit
Eventuali attività di:
audit indipendente;
certificazione;
verifica formale della conformità normativa
richiedono processi di valutazione distinti e specifici, che non sono inclusi nel servizio di valutazione offerto tramite la piattaforma.