1. TERMINI DI UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA DI ASSESSMENT AI
1. Oggetto del servizio
La piattaforma gestita da IdeaaS S.R.L. (di seguito “Società”), offre strumenti digitali di autovalutazione e analisi del rischio relativo alla gestione e all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale (AI) in ambito organizzativo.
Il servizio è erogato tramite:
questionari online
strumenti di analisi e scoring
report o indicatori di rischio
materiali informativi o di supporto.
L’obiettivo della piattaforma è fornire strumenti di supporto alla valutazione dei rischi e alla governance dell’AI all’interno delle organizzazioni.
2. Accettazione dei termini
L’accesso e l’utilizzo della piattaforma comportano l’accettazione integrale dei presenti Termini di utilizzo.
Qualora l’utente non intenda accettare tali condizioni, è tenuto a non utilizzare la piattaforma e i servizi offerti.
3. Destinatari del servizio
La piattaforma è destinata a:
imprese e organizzazioni
responsabili aziendali
professionisti
dipendenti o collaboratori incaricati di valutare processi interni relativi all’AI.
L’utente garantisce di avere l’autorizzazione dell’organizzazione di appartenenza, ove necessario, per fornire le informazioni richieste nei questionari.
4. Utilizzo dei questionari
I questionari presenti sulla piattaforma sono progettati per raccogliere informazioni relative a:
processi organizzativi
utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale
governance e gestione del rischio AI
politiche interne e controlli aziendali.
L’utente si impegna a:
fornire informazioni accurate e veritiere
non inserire informazioni riservate non necessarie
non inserire dati personali non richiesti.
La Società non è responsabile per eventuali errori derivanti da informazioni incomplete, inesatte o fuorvianti fornite dall’utente.
5. Elaborazione dei risultati
Le informazioni inserite nei questionari possono essere elaborate tramite:
modelli di analisi
sistemi di scoring
algoritmi di classificazione del rischio.
Le elaborazioni possono produrre:
indicatori di maturità organizzativa
livelli di rischio AI
raccomandazioni di carattere generale.
6. Finalità informative del servizio
La piattaforma ha finalità informative, educative e di supporto decisionale.
I risultati generati:
non costituiscono consulenza legale
non costituiscono certificazione di conformità normativa
non sostituiscono attività di audit, compliance o consulenza professionale personalizzata.
7. Proprietà intellettuale
Tutti i contenuti della piattaforma, inclusi:
metodologie di assessment
questionari
modelli di valutazione
report e materiali informativi
sono di proprietà della Società o concessi in licenza e sono protetti dalle normative vigenti in materia di proprietà intellettuale.
È vietata la riproduzione, distribuzione o utilizzo non autorizzato dei contenuti.
8. Limitazione di responsabilità
La Società non garantisce che l’utilizzo della piattaforma consenta di:
raggiungere la piena conformità normativa
eliminare o ridurre integralmente i rischi associati all’uso dell’AI
prevenire eventi o criticità organizzative.
Le decisioni adottate sulla base dei risultati forniti dalla piattaforma restano sotto la piena responsabilità dell’utente o dell’organizzazione di appartenenza.
9. Modifiche al servizio
La Società si riserva il diritto di:
modificare i contenuti della piattaforma
aggiornare i questionari
migliorare o modificare le metodologie di valutazione.
2. DISCLAIMER LEGALE SUI RISULTATI DEI QUESTIONARI AI
I risultati e le analisi generati dalla piattaforma di assessment AI sono elaborati sulla base:
delle informazioni fornite dagli utenti nei questionari
di modelli metodologici e algoritmi di valutazione sviluppati dalla Società.
Tali risultati:
rappresentano una valutazione indicativa e non esaustiva del rischio;
hanno finalità informative e di supporto alla gestione del rischio;
non costituiscono parere legale, consulenza normativa o certificazione di conformità rispetto alla normativa applicabile.
La valutazione fornita non garantisce:
la conformità dell’organizzazione al quadro normativo applicabile in materia di intelligenza artificiale;
la piena conformità al Regolamento sull’Intelligenza Artificiale dell’Unione Europea o ad altre normative nazionali o internazionali;
l’assenza di rischi tecnici, organizzativi o legali.
Per valutazioni complete e decisioni strategiche si raccomanda di ricorrere a consulenza professionale qualificata.
3. CLAUSOLA DI RESPONSABILITÀ PER L’UTILIZZO DEI RISULTATI
L’utente riconosce e accetta che:
i risultati forniti dalla piattaforma sono basati esclusivamente sulle informazioni inserite nei questionari;
eventuali decisioni organizzative, strategiche o operative adottate sulla base dei risultati dell’assessment sono di esclusiva responsabilità dell’utente o dell’organizzazione di appartenenza;
la Società non potrà essere ritenuta responsabile per:
decisioni aziendali prese sulla base dei risultati forniti dalla piattaforma;
danni diretti o indiretti derivanti dall’uso o dall’interpretazione dei risultati;
eventuali non conformità normative dell’organizzazione.
L’utilizzo dei risultati dell’assessment deve essere considerato uno strumento di supporto alla valutazione del rischio, da integrare con ulteriori attività di analisi, audit e consulenza professionale.
Il testo “Condizioni di utilizzo dei questionari e licenza dei dati per benchmark AI” è pensato per piattaforme di AI risk assessment tramite questionari online.
È progettato per essere coerente con il Regolamento (UE) 2016/679 e con il quadro normativo europeo sull’AI rappresentato dal Regolamento sull’Intelligenza Artificiale dell’Unione Europea.
Serve perché molte società che fanno AI risk assessment vogliono poter usare i dati in forma aggregata e anonimizzata per studi e benchmark.
Questo testo può essere inserito:
nei Termini di utilizzo della piattaforma
oppure in una sezione separata collegata ai questionari. 
CONDIZIONI DI UTILIZZO DEI QUESTIONARI E LICENZA DEI DATI PER BENCHMARK AI
1. Finalità dei questionari
I questionari disponibili sulla piattaforma [Nome piattaforma / sito] sono progettati per raccogliere informazioni utili alla valutazione di:
pratiche organizzative relative all’utilizzo dell’intelligenza artificiale (AI);
modelli di governance e gestione del rischio AI;
livello di maturità digitale e di controllo dei sistemi AI;
processi aziendali che coinvolgono strumenti o tecnologie di intelligenza artificiale.
Le informazioni raccolte tramite i questionari sono utilizzate per:
generare valutazioni e indicatori di rischio AI;
produrre report di autovalutazione organizzativa;
supportare attività di analisi comparativa e benchmark.
2. Responsabilità dell’utente nella compilazione
L’utente che compila i questionari si impegna a:
fornire informazioni veritiere, accurate e aggiornate;
inserire dati limitati alle informazioni richieste;
evitare l’inserimento di dati personali non necessari o sensibili;
non inserire informazioni riservate o segreti industriali non pertinenti alla valutazione richiesta.
Nel caso in cui l’utente compili i questionari per conto di un’organizzazione, egli dichiara di essere autorizzato a fornire tali informazioni.
La Società non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali errori nei risultati derivanti da informazioni incomplete, inesatte o fuorvianti fornite dall’utente.
3. Utilizzo dei dati per finalità di analisi e benchmark
Le informazioni raccolte tramite i questionari possono essere utilizzate dalla Società per:
sviluppare analisi statistiche sull’adozione dell’AI nelle organizzazioni;
elaborare benchmark di settore relativi alla governance e gestione del rischio AI;
migliorare le metodologie di valutazione e i modelli di scoring utilizzati dalla piattaforma;
produrre report di ricerca, studi e pubblicazioni sull’utilizzo dell’intelligenza artificiale nelle organizzazioni.
Tali attività saranno svolte esclusivamente su dati aggregati o anonimizzati, in modo da non consentire l’identificazione diretta o indiretta delle organizzazioni o delle persone coinvolte.
4. Anonimizzazione e aggregazione dei dati
Prima di essere utilizzati per finalità di benchmark o ricerca, i dati raccolti attraverso i questionari saranno sottoposti a processi di:
anonimizzazione;
aggregazione statistica;
rimozione di elementi identificativi.
In tali condizioni, i dati non saranno più considerati dati personali ai sensi del GDPR.
5. Licenza di utilizzo dei dati aggregati
Compilando i questionari, l’utente concede alla Società una licenza non esclusiva, gratuita e senza limiti territoriali per utilizzare le informazioni raccolte in forma aggregata e anonimizzata per le seguenti finalità:
sviluppo di modelli di analisi e metodologie di assessment AI;
produzione di benchmark di settore;
attività di ricerca e studio;
pubblicazioni, white paper, report di settore o analisi di mercato;
miglioramento dei servizi offerti dalla piattaforma.
Tale utilizzo non consentirà in alcun caso l’identificazione dell’organizzazione o delle persone che hanno compilato i questionari.
6. Utilizzo dei risultati da parte dell’utente
I risultati generati dalla piattaforma:
sono destinati all’uso interno dell’utente o dell’organizzazione di appartenenza;
possono essere utilizzati come strumento di supporto alla gestione del rischio AI;
non possono essere presentati come certificazione ufficiale o attestazione di conformità normativa.
7. Tutela della metodologia di assessment
Le metodologie di valutazione, i modelli di scoring, i questionari e i sistemi di analisi utilizzati dalla piattaforma costituiscono proprietà intellettuale della Società.
È vietato:
riprodurre o distribuire i questionari;
estrarre sistematicamente dati o modelli di valutazione;
utilizzare la piattaforma per sviluppare servizi concorrenti.
8. Aggiornamenti delle condizioni
La Società si riserva il diritto di modificare o aggiornare le presenti condizioni al fine di:
migliorare la piattaforma;
adeguarsi all’evoluzione normativa;
aggiornare le metodologie di valutazione del rischio AI.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito.
La clausola di non affidamento sui risultati automatizzati (AI Reliance Clause) – pensata specificamente per piattaforme che effettuano AI risk assessment tramite questionari e scoring algoritmico – è molto utile per ridurre il rischio legale in relazione all’uso di strumenti automatizzati nel contesto del Regolamento sull’Intelligenza Artificiale dell’Unione Europea e ai principi di responsabilità e trasparenza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.
Può essere inserita:
nei Termini di utilizzo della piattaforma
nel report di valutazione generato dal sistema
nella pagina dei risultati dei questionari.
La “Clausola di non affidamento sui risultati automatizzati (AI reliance clause)” oggi sta diventando molto importante nei servizi AI di assessment, perchè riduce moltissimo il rischio legale quando la piattaforma usa algoritmi o scoring automatico.
Molte società di AI governance e AI risk assessment la inseriscono proprio dopo l’AI Act.
Inizio modulo
Fine modulo
CLAUSOLA DI NON AFFIDAMENTO SUI RISULTATI AUTOMATIZZATI
(AI Reliance Clause)
1. Natura delle elaborazioni automatizzate
La piattaforma di assessment AI utilizza modelli di analisi, algoritmi di scoring e sistemi di elaborazione automatizzata delle informazioni inserite nei questionari al fine di generare:
indicatori di rischio;
livelli di maturità organizzativa;
classificazioni di rischio relative alla gestione e all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale.
Tali elaborazioni sono basate esclusivamente sulle informazioni fornite dall’utente e su modelli metodologici sviluppati dalla Società.
2. Finalità di supporto decisionale
I risultati generati dalla piattaforma devono essere intesi esclusivamente come:
strumenti di supporto alla valutazione del rischio;
indicazioni di carattere informativo;
elementi utili per l’analisi interna dei processi aziendali.
Le elaborazioni fornite non costituiscono:
consulenza legale;
consulenza normativa;
attività di audit o certificazione;
attestazione di conformità a normative applicabili.
3. Limitazioni dei sistemi automatizzati
L’utente riconosce che i sistemi automatizzati di valutazione del rischio possono presentare limitazioni intrinseche, tra cui:
dipendenza dalla qualità e completezza delle informazioni fornite;
semplificazione dei modelli organizzativi complessi;
impossibilità di considerare integralmente il contesto operativo specifico di ciascuna organizzazione.
Di conseguenza, i risultati generati dalla piattaforma non devono essere interpretati come valutazioni definitive o esaustive del livello di rischio AI dell’organizzazione.
4. Assenza di decisioni automatizzate vincolanti
Le elaborazioni effettuate dalla piattaforma non producono decisioni automatizzate con effetti giuridici sull’utente o sull’organizzazione.
Eventuali decisioni operative, strategiche o organizzative adottate sulla base dei risultati dell’assessment restano sotto la piena responsabilità dell’utente o dell’organizzazione che utilizza il servizio.
5. Necessità di ulteriori valutazioni professionali
La Società raccomanda che i risultati ottenuti tramite la piattaforma siano integrati con:
analisi interne dell’organizzazione;
attività di audit o risk management;
consulenza legale o tecnica qualificata.
In particolare, la valutazione della conformità normativa in materia di intelligenza artificiale, incluse eventuali verifiche relative al Regolamento sull’Intelligenza Artificiale dell’Unione Europea, richiede un’analisi specifica del contesto organizzativo e tecnologico dell’impresa.
6. Esclusione di affidamento esclusivo
L’utente accetta di non fare affidamento esclusivo sui risultati generati dalla piattaforma per assumere decisioni che possano avere impatti:
legali;
regolatori;
economici;
organizzativi.
L’utilizzo dei risultati deve essere considerato uno strumento di supporto preliminare alla gestione del rischio AI, da integrare con ulteriori valutazioni professionali.
La “Clausola di uso interno dei risultati e divieto di certificazione AI” è estremamente utile per piattaforme di assessment e che i legali stanno iniziando a raccomandare con l’AI Act:
È è e’ molto utilizzata nei servizi di AI risk assessment, compliance check o maturity assessment.
Serve a evitare che un cliente utilizzi i risultati del questionario come se fossero una certificazione ufficiale (“Siamo conformi all’AI Act perché abbiamo fatto il test sul sito”), cosa che potrebbe creare rischi legali soprattutto nel contesto del Regolamento sull’Intelligenza Artificiale dell’Unione Europea e delle normative sulla responsabilità digitale, oltre ai principi di correttezza informativa previsti dal Regolamento (UE) 2016/679. Protegge da responsabilità reputazionali e legali.
Questa clausola è consigliabile inserirla:
nei Termini di utilizzo
nei report generati dalla piattaforma
nella pagina dei risultati dell’assessment.
CLAUSOLA DI USO INTERNO DEI RISULTATI E DIVIETO DI CERTIFICAZIONE AI
1. Destinazione dei risultati dell’assessment
I risultati, le analisi e i report generati dalla piattaforma di assessment AI sono destinati esclusivamente a:
supportare l’utente o l’organizzazione nella valutazione interna dei processi di gestione dell’intelligenza artificiale;
favorire attività di analisi del rischio e miglioramento organizzativo;
fornire indicazioni preliminari sul livello di maturità o esposizione ai rischi connessi all’utilizzo dell’AI.
I risultati devono pertanto essere considerati strumenti di autovalutazione interna.
2. Divieto di presentazione come certificazione o attestazione di conformità
I risultati forniti dalla piattaforma non costituiscono:
certificazione di conformità normativa;
attestazione di compliance al Regolamento sull’Intelligenza Artificiale dell’Unione Europea;
audit indipendente;
parere legale o consulenza professionale.
L’utente si impegna a non presentare, comunicare o pubblicizzare i risultati dell’assessment come prova di conformità normativa o certificazione ufficiale rilasciata dalla Società.
3. Limitazioni nell’utilizzo verso terzi
Salvo diverso accordo scritto con la Società, l’utente non potrà:
utilizzare i risultati dell’assessment per finalità promozionali o commerciali verso terzi;
rappresentare i risultati come valutazione ufficiale o indipendente della propria organizzazione;
presentare il report come certificazione o attestazione di conformità ai requisiti normativi in materia di AI.
4. Utilizzo consentito
È consentito utilizzare i risultati dell’assessment per:
attività interne di risk management;
programmi di AI governance;
iniziative di miglioramento organizzativo;
supporto preliminare a processi di audit o consulenza.
5. Tutela della Società
L’utente riconosce che qualsiasi utilizzo improprio dei risultati, inclusa la loro presentazione come certificazione o attestazione di conformità normativa, avviene sotto la propria esclusiva responsabilità.
La Società non potrà essere ritenuta responsabile per:
dichiarazioni o comunicazioni effettuate dall’utente nei confronti di terzi;
utilizzi dei risultati diversi dalle finalità di autovalutazione interna.
6. Possibili servizi di verifica o audit
Eventuali attività di:
audit indipendente;
certificazione;
verifica formale della conformità normativa
richiedono processi di valutazione distinti e specifici, che non sono inclusi nel servizio di assessment offerto tramite la piattaforma.