Il fine del gestionale antifire è la gestione degli Asset del Comune di Milano relativi a sistemi Antincendio ed elettrici comprendendo la gestione della manutenzione programmata, i relativi calendari, gli interventi straordinari, i contratti di gestione con i fornitori, il tracciamento degli interventi da effettuarsi direttamente sul campo, lo storico attività sugli asset, il controllo e i SAL di fatturazione.
Per l’identificazione univoca degli asset, gli stessi sono abbinati ad un identificativo univoco che, inserito in QR Code ad esempio adesivo, permette di recuperare tutte le informazioni sull’elemento.
Nel sistema informativo centrale agli asset saranno correlati: interventi programmati e straordinari, allegati documenti, fatture, contratti, immagini sugli interventi che dimostrano le attività, data ora di intervento, rapportini firmati, posizione geolocalizzata degli oggetti, eventuali schemi, manuali, etc., che documentano l’oggetto ed utili durante l’intervento, nonché le caratteristiche stesse, le date fondamentali per la gestione, il controllo e la corretta manutenzione.
Stato dell’arte
Questo sistema è stato realizzato al fine di:
- Migliorarne l’efficienza e tempestività;
- Migliorare l’efficacia dei controlli;
- Tracciare completamente le attività sugli asset
- Sfruttare le attività per censire e marcare con QR tutti gli elementi che entrano nella gestione;
- Ridurre gli effort di gestione, in particolare il data entry, automatizzando lo scambio di informazione
tra Comune e fornitori sfruttando la generazione automatica di email ed App di assegnazione lotti di
lavorazione ai fornitori, scadenze e feedback temporale, localizzazione GPS (per sapere in tempo
reale la collocazione degli operatori, sempre nel rispetto della privacy ed in conformità con il GDPR)
immagini e firme a chiusura interventi che dovranno essere abbinati al ritorno nel sistema per i
confronti e controlli di corrispondenza preventivato consuntivato, approvazione e SAL; - Sviluppare un sistema di reportistica che visualizzi la situazione ordini in tempo reale, consentendo
filtri ed estrazioni in Excel e PDF (aperto / in lavorazione / chiuso); - Realizzare un sistema che integra reportistica e business intelligence per l’analisi ed estrazione dati
relativi agli asset, per aiutare il management nell’attività di controllo e programmazione; - Aumentare la consapevolezza e la conoscenza di eventuali situazioni critiche, per programmare gli
interventi risolutivi.
Sistema Informatico
Il Sistema Informatico prevede cinque tipologie di utilizzatori principali:
- Ufficio del DEC
- Operatore di Governo
- Call center
- Direttore Tecnico
- Operatori manutentivi
- Eventuali utenti Responsabili degli edifici
Scopri l’estensione facility management AntiFire del Comune di Milano per la gestione della Sicurezza con integrazione periferiche URMET
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