INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che utilizzano ai-act.ideaas.cloud, piattaforma dedicata alla valutazione dei rischi e della conformità connessi all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale.
Chi tratta i tuoi dati
Il Titolare del trattamento è IdeaaS Srl, con sede legale in Via Benigno Crespi n. 19, 20159 Milano (MI) – c/o Maciachini Business Park – MAC4, CF/P.IVA 08210520964.
Email: info@ideaas.it
PEC: ideaas@legalmail.it
Quali dati trattiamo
Durante l’utilizzo della piattaforma possiamo trattare:
dati identificativi e di contatto, come nome, email, azienda e ruolo professionale;
informazioni fornite attraverso i questionari, relative all’organizzazione, ai processi aziendali e all’utilizzo di sistemi AI;
risultati degli assessment, come indicatori, punteggi di rischio e report;
dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio, come indirizzo IP e log di accesso.
Ti chiediamo di non inserire nei questionari dati personali non richiesti, categorie particolari di dati personali o informazioni riservate non necessarie.
Perché trattiamo i dati
Utilizziamo i dati per:
consentire la compilazione degli assessment e fornire i relativi risultati e report;
gestire e fornire il servizio e l’assistenza agli utenti;
adempiere a eventuali obblighi di legge;
migliorare il servizio e le metodologie di valutazione, anche utilizzando informazioni aggregate o anonimizzate;
inviare comunicazioni informative o commerciali, solo quando richiesto il tuo consenso.
Il trattamento si basa, a seconda dei casi, sull’esecuzione del servizio o di misure precontrattuali, sull’adempimento di obblighi legali, sul legittimo interesse del Titolare o sul tuo consenso, ai sensi dell’art. 6 GDPR.
Come funzionano gli assessment
Le risposte fornite possono essere elaborate automaticamente per generare indicatori, punteggi e classificazioni di rischio o maturità.
Queste elaborazioni hanno finalità informative e di supporto e non producono decisioni unicamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi sull’utente ai sensi dell’art. 22 GDPR.
I risultati forniti dalla piattaforma non costituiscono consulenza legale né certificazione di conformità normativa.
Con chi possono essere condivisi i dati
I dati possono essere trattati da fornitori che supportano il funzionamento della piattaforma e dei relativi servizi, nonché da consulenti o autorità pubbliche quando previsto dalla legge.
Quando tali soggetti trattano dati per conto di IdeaaS Srl, sono nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Eventuali trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
Per quanto tempo conserviamo i dati
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio e, comunque, fino a un massimo di 2 anni dall’ultima raccolta o aggiornamento, salvo diversi obblighi di legge.
I dati resi anonimi possono essere conservati per finalità statistiche e di miglioramento del servizio.
I tuoi diritti
Puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, scrivendo a:
privacy@ideaas.it
Puoi inoltre presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo, ma alcuni dati sono necessari per utilizzare gli assessment e generare i relativi risultati. In loro assenza potrebbe quindi non essere possibile utilizzare alcune funzionalità del servizio.
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Ultimo aggiornamento: 1/10/2026
